PROGRAMA DE RECAUDACIÓN DE FONDOS PARA TRASPLANTES

El Programa de Recaudación de Fondos para Trasplantes (TFP) se ha desarrollado para ayudar a los candidatos y receptores de trasplantes a prepararse financieramente para los costos continuos asociados con el trasplante, principalmente los costos de medicamentos y los gastos de primas de seguros.

¡Empezar!

Principalmente un plan de prima de seguro y asistencia con medicamentos, el Programa de Recaudación de Fondos para Trasplantes (TFP) ayuda a los pacientes de trasplantes a prepararse financieramente para los costos continuos del trasplante.

Estos programas brindan asistencia para la recaudación de fondos y administración de cuentas para fondos de trasplantes. Las contribuciones financieras son supervisadas por el personal de la Georgia Transplant Foundation (GTF) y un consejo asesor que brinda responsabilidad fiscal a los clientes de trasplantes y sus contribuyentes. Además, la información detallada sobre las cuentas de trasplantes, incluidos los desembolsos y las contribuciones, está disponible para los clientes de TFP que lo soliciten.

TIPOS DE CUENTA

Haga clic en las pestañas a continuación para obtener más información sobre los dos tipos de cuentas de TFP.

Una cuenta igualada proporciona hasta un máximo de una igualación de $10,000 y se utiliza principalmente para costos de medicamentos recetados y primas de seguro. Este tipo de cuenta debe solicitarse y aprobarse antes del trasplante. Las cuentas combinadas se proporcionan para los dólares de recaudación de fondos, pero tienen criterios de elegibilidad, que incluyen: ser residente de Georgia, solicitar un trasplante previo y demostrar una necesidad financiera o de seguro. Los clientes con este tipo de cuenta tienen un año a partir de la fecha de aprobación de su solicitud para recaudar fondos elegibles para la igualación (un máximo de $10,000).

Si bien GTF no ha establecido un objetivo de recaudación de fondos para usted, lo alentamos a recaudar $10,000 para aprovechar el partido completo. Para ayudarlo en este proceso, ofrecemos talleres de recaudación de fondos mensuales para enseñar formas creativas de recaudar dinero en su comunidad.

Con una cuenta igualada, se le reembolsa y se iguala DESPUÉS del trasplante, una vez que comienza a comprar / pagar sus medicamentos recetados posteriores al trasplante, las primas de seguro y / o los gastos aprobados relacionados con el postrasplante. Debe tener una cuenta de recaudación de fondos en GTF para ser elegible para el partido.

Las cuentas no coincidentes NO coinciden. Se pueden abrir cuentas no igualadas antes o después del trasplante y los fondos se pueden usar para ampliar los costos del trasplante, como alojamiento y viajes, así como para gastos de medicamentos recetados. Debe tener una cuenta de recaudación de fondos en GTF para ser elegible para esta cuenta.

Si bien GTF no ha establecido una meta de recaudación de fondos para usted, lo alentamos a recaudar tanto dinero como pueda, ya que los gastos previos y posteriores al trasplante son costosos. Para ayudarlo en este proceso, ofrecemos Talleres de recaudación de fondos para enseñar formas creativas de recaudar dinero en su comunidad.

Solo los gastos de medicamentos recetados, copagos de medicamentos y gastos posteriores al trasplante razonables serán elegibles para el reembolso de los fondos del programa GTF. Estos gastos se denominan "gastos relacionados con el trasplante" y se describen a continuación.

Cuentas de TFP de un vistazo

Cuentas emparejadasCuentas incomparablesAmbas cuentas
Fondos igualados hasta un máximo de $10,000, si es elegible.Elegible para aplicar antes y después del trasplante.Página web personal basada en GTF para recaudación de fondos y donaciones en línea con tarjeta de crédito. *
Los fondos están limitados a $1,000 para gastos no relacionados con medicamentos y primas de seguros.Límites ampliados sobre costos no relacionados con medicamentos y relacionados con el trasplante.Opción de que los medicamentos posteriores al trasplante se facturen directamente desde una farmacia aprobada por GTF a su cuenta de TFP.
Se requiere solicitud y aprobación antes del trasplante.Fondos disponibles para gastos razonables antes y después del trasplante.Recaudación de fondos mensual y talleres técnicos bimensuales.
Asesoramiento y apoyo continuo para la recaudación de fondos.
Reembolso procesado dentro de los treinta (30) días hábiles posteriores a la recepción.

* GTF cobra una tarifa administrativa 3% por cada depósito realizado en su cuenta GTF. Hay una tarifa bancaria mínima de un promedio de 2.85% por transacción cargada al cliente de TFP por donaciones con tarjeta de crédito.

DIRECTRICES DEL PROGRAMA

Haga clic en las filas siguientes para obtener más información sobre las pautas del programa TFP.

Actividad de recaudación de fondos

GTF no recauda fondos por usted; usted y sus voluntarios llevarán a cabo la campaña de recaudación de fondos real. GTF servirá como consultor al proporcionar ideas, una página web personal, recursos, procedimientos y apoyo adicional.

Los talleres de recaudación de fondos son impartidos mensualmente por el personal de GTF en nuestra oficina en Atlanta, así como en áreas alrededor del estado junto con nuestro Conferencias sobre tendencias en trasplantes (TNT).

Si está inscrito en una cuenta MATCHED, tendrá un (1) año a partir de la fecha de aprobación de su solicitud para recaudar fondos que serán elegibles para la igualación de GTF.

Depósito de fondos en su cuenta GTF

Una vez aceptado en el programa TFP, su cuenta está abierta y lista para ser utilizada.

Hay tres formas de depositar dinero en su cuenta igualada o no igualada:

  1. Sobres azules del cliente: Una vez que su cuenta de recaudación de fondos esté configurada, le proporcionaremos sobres de depósito azul para que los use cuando envíe los fondos recaudados por correo. Estos sobres azules son solo para que usted, como cliente de TFP, los use, no los dé a las personas que hacen donaciones en su honor. GTF no enviará por correo cartas de reconocimiento (agradecimiento) a las personas que donaron los cheques / giros postales incluidos en los sobres azules, ya que estos solo deberían provenir de usted, asumimos que ya ha visto la donación y agradeció al donante.
  2. De un envío postal de terceros: Todo el dinero enviado (no en un sobre azul) en su honor a GTF, se depositará en su cuenta de GTF. Todos los cheques deben escribirse a "Georgia Transplant Foundation" con "In Honor of (your name)" en la sección de memorandos del cheque y enviarse por correo a: GTF, 2201 Macy Drive, Roswell, GA 30076. Para todos los cheques y giros postales enviada por correo en su honor a GTF directamente, recibirá un aviso de la donación y le enviaremos una carta de reconocimiento al contribuyente.
  3. Página web personal de recaudación de fondos basada en GTF: Después de ser aceptado en el programa, se le proporcionará información para configurar su página web personal de recaudación de fondos basada en GTF, donde podrá recibir donaciones en línea mediante tarjeta de crédito. Cuando se realiza una contribución en línea, el donante recibirá un acuse de recibo por correo electrónico confirmando la transacción y agradeciéndole por su regalo. Tenga en cuenta que los regalos hechos en línea con tarjeta de crédito estarán sujetos a una tarifa mínima de procesamiento por parte del banco de 2.85% por transacción.

Los depósitos pueden hacerse mediante cheque, orden de pago o en línea con tarjeta de crédito. No se aceptará efectivo. GTF cobra una tarifa administrativa 3% por cada depósito realizado en su cuenta GTF. Es su responsabilidad informar a los administradores del programa TFP sobre cualquier cambio en la información de contacto, es decir, número de teléfono, dirección, cambio de centro de trasplante, etc.

Gastos relacionados con el trasplante

Al decidir si el programa es adecuado para usted, es importante comprender qué gastos relacionados con el trasplante pueden y no pueden reembolsarse según el tipo de cuenta de TFP (igualada o no igualada) en la que se inscriba. Tenga en cuenta que la cuenta igualada debe ser se utiliza principalmente para medicamentos recetados postrasplante y primas de seguro médico.

Los siguientes se consideran gastos razonables relacionados con el trasplante para los cuales los fondos se pueden utilizar como se describe en las pautas del Programa de recaudación de fondos para trasplantes:

Se pueden considerar costos específicos relacionados con el trasplante fuera de las pautas enumeradas anteriormente, pero deben solicitarse por escrito al momento de enviar la solicitud del Programa de recaudación de fondos para trasplantes para su revisión. Esta solicitud debe ser aprobada previamente. GTF se reserva específicamente el derecho, a su exclusivo criterio, de pagar únicamente los gastos que considere apropiados. Debe solicitar el reembolso y utilizar la cobertura de todos los planes de seguro y programas gubernamentales, como Medicare y Medicaid, antes de utilizar los fondos en su cuenta GTF.

Estos elementos son no consideraron los gastos de trasplante y no lo haré ser reembolsado (esta no es una lista completa):

  • Reparación y mantenimiento automotriz.
  • Membresías a clubes de salud o equipos de ejercicio.
  • Terapia de rehabilitación no administrada por un terapeuta autorizado.
  • Productos personales.
  • Productos de tabaco o bebidas alcohólicas.
  • Medicamento sin receta.
  • Artículos de entretenimiento (videos, juguetes, etc.).
  • Tratamiento fuera de EE. UU.
  • Ropa.
  • Gastos escolares, ayudas al aprendizaje, matrícula o tasas de campamento.
  • Gastos de envío.
  • Cargos por intereses o financiamiento.
  • Pérdida de ingreso.
  • Cualquier impuesto adeudado.
  • Honorarios legales.
  • Gastos no relacionados con el trasplante.

La decisión final sobre la elegibilidad recae en el personal de la Fundación de Trasplantes de Georgia y el Consejo Asesor del Programa de Recaudación de Fondos de Trasplantes. Consulte cualquier pregunta relacionada con la elegibilidad y el reembolso a TFP@gatransplant.org o 770-457-3796.

Reembolso de gastos
  • Todas las solicitudes de reembolso deben enviarse con un Formulario de solicitud de reembolso de TFP completo y deben incluir el recibo original detallado de cada gasto enviado. Un recibo detallado debe acompañar a los recibos de la tarjeta de crédito.
  • Los recibos deben enviarse dentro de los tres (3) meses.
  • Todas las solicitudes deben enviarse de manera ordenada y organizada.
  • Todos los pagos están sujetos a la cantidad de dinero en la cuenta del cliente en el momento de la solicitud.
  • El tiempo de respuesta para el reembolso es de aproximadamente treinta (30) días hábiles una vez que GTF recibe la solicitud completa con toda la documentación adjunta.
  • El cliente, los contribuyentes del cliente y la Georgia Transplant Foundation tienen la responsabilidad fiduciaria de garantizar que el dinero recaudado / depositado se utilice de la manera en que se solicitó.
Reembolso de costos de medicamentos y gastos relacionados con el postrasplante

Facturación directa a farmacia

Para evitar tener que pagar por adelantado sus medicamentos recetados y luego tener que ser reembolsados por GTF, hemos establecido una asociación con farmacias especializadas que nos permite ofrecerle una opción de farmacia de facturación directa. Con la opción de facturación directa, estas farmacias específicas aprobadas por GTF le brindan sus medicamentos recetados, luego le facturan a su seguro o Medicare / Medicaid, y luego le facturan a su cuenta de TFP directamente a través de la Fundación. Si está interesado en aprovechar esta opción de facturación directa, indíquelo en su solicitud y, una vez que haya recibido el trasplante, asegúrese de informar a su equipo de trasplantes sobre su preferencia de farmacia.

GTF no tiene la obligación de pagar más gastos del dinero disponible en la cuenta especificada.

Contabilidad de fondos

GTF mantiene registros financieros auditados que garantizan la responsabilidad fiscal por el dinero recibido y desembolsado. Estos fondos serán desembolsados por GTF para sus gastos relacionados con el trasplante, tal como se describen en el paquete de solicitud. El personal de GTF supervisa los depósitos, la administración y los desembolsos de todas las contribuciones. Para ayudar a sufragar el costo de sus servicios, GTF retendrá los intereses devengados por los fondos depositados.

GTF mantiene registros completos y precisos de todos los fondos recaudados y, previa solicitud, proporcionará un estado de cuenta trimestral de todos los fondos donados a GTF en honor a un cliente, todos los fondos desembolsados y cualquier cargo bancario aplicable. Tenga en cuenta que solo se recibirá un estado de cuenta trimestral si el cliente lo solicita. Los saldos de las cuentas no se darán por teléfono.

Reconocemos que todos los fondos recaudados para el trasplante han sido donados por el paciente, la familia, los amigos y / o la comunidad, y que tanto el paciente / cliente como GTF serán estrictamente responsables por el público de todos los fondos recaudados.

No trasplantado, demasiado enfermo para trasplantar o no sobrevive

INTRANSPLANTABLE

En el caso de que un cliente de TFP no sea trasplantado, se enferme demasiado para trasplantar o se recupere, el dinero de la cuenta se transferirá a un sin par cuenta. Los gastos médicos legítimos no pagados, incluidos los copagos / medicamentos recetados, los deducibles / copagos del hospital, los copagos del médico, los pagos de COBRA y las primas de seguro, se revisarán para el pago con los fondos restantes. Estos reembolsos no se corresponden con los fondos del GTF. 

FALLECIDO

  • Si el cliente de TFP falleciera, todo el dinero restante se transferirá a un sin par  cuenta. La persona autorizada a la cuenta en nombre del cliente, como se indica en el Acuerdo del Cliente de TFP original, puede presentar una solicitud no más de tres (3) meses después de la muerte del cliente, para que los gastos médicos elegibles se paguen con cualquiera de los restantes fondos.
  • El Consejo Asesor de GTF puede desembolsar hasta un máximo de $5,000 para gastos funerarios, que se pagarán directamente a la funeraria. Este desembolso se basa en los fondos disponibles en la cuenta del cliente y no es igualado por GTF.
  • Después de la muerte de un cliente, GTF considerará pagar un (1) mes de hipoteca o alquiler por la residencia principal del cliente que está en los archivos de la Fundación, según la revisión de la necesidad. Esta solicitud debe hacerse por escrito y se debe demostrar la necesidad económica. Esto no coincide con GTF.
  • Si quedan fondos en la cuenta del cliente de TFP luego de los desembolsos anteriores, el Consejo Asesor autorizará la transferencia de fondos para apoyar al GTF. Estos fondos seguirán siendo propiedad de la Georgia Transplant Foundation.

Los fondos desembolsados bajo estas pautas se toman del saldo de su cuenta TFP y no son elegibles para la igualación de GTF. Los elementos anteriores solo se pagan en la medida en que haya fondos en su cuenta de TFP.

PROCESO DE SOLICITUD

Paso 1: Complete la solicitud

Complete completamente la Solicitud del Programa de Recaudación de Fondos para Trasplantes, ya sea por descargarlo y enviándolo por correo, o en línea (abajo). Para que su solicitud sea considerada para revisión, DEBE incluir los siguientes documentos de respaldo:

  1. Prueba de residencia en Georgia durante los últimos seis (6) meses antes de la fecha de solicitud (puede ser uno de los siguientes: una copia de su licencia de conducir emitida al menos seis meses antes; un documento de seis meses de antigüedad con su dirección actual, como un extracto bancario o factura de servicios públicos).
    • Si solicita una cuenta no igualada y no reside en Georgia, debe proporcionar pruebas de que lo están trasplantando en un hospital de Georgia.
  2. Comprobante de ingresos familiares actuales (puede ser uno de los siguientes: una declaración de ingresos del Seguro Social; su comprobante de pago más reciente; o una copia de su declaración de impuestos federales sobre la renta más reciente).
  3. Prueba de todo el seguro médico (uno de los siguientes: copia de su tarjeta de seguro - anverso y reverso; o copia de su tarjeta de Medicare y / o tarjeta de Medicaid).

Paso 2: verificar el estado y revisar

  • GTF se comunica con su centro de trasplantes para verificar el estado de su trasplante.
  • Una vez que el centro de trasplantes verifica el estado del trasplante, la solicitud completa se envía a un Comité de Revisión.

Paso 3: Carta de estado de aprobación

  • Después de que el Comité se reúne y revisa la solicitud, se envía una carta sobre el estado de aprobación dentro de los treinta (30) días hábiles a la dirección del solicitante (como se indica en la solicitud).

Paso 4: Firme y envíe por correo el acuerdo del cliente

  • Si se aprueba, debe firmar y enviar por correo el Formulario de acuerdo con el cliente, aceptando los términos y condiciones del Programa de recaudación de fondos para trasplantes.
  • Usted no está inscrito en el programa hasta que GTF reciba el Acuerdo Contractual firmado.
  • Nota: esto debe completarse antes del trasplante para una cuenta emparejada.

Paso 5: Activación de la cuenta

  • Una vez que GTF reciba el Acuerdo Contractual firmado por usted, su cuenta será activada.
  • En ese momento, se le enviará por correo su Kit de bienvenida de TFP y el Manual de recaudación de fondos. Estos contienen información adicional sobre su cuenta y el programa. (incluyendo: cómo hacer depósitos en su cuenta, cómo las personas pueden donarle, cómo configurar su página web personal de GTF, etc.).

SOLICITUD PARA EL PROGRAMA DE RECAUDACIÓN DE FONDOS DE TRASPLANTE

Debe completar esta solicitud lo mejor que pueda y proporcionar todos los documentos de respaldo para que lo revisen para recibir asistencia.  Tenga en cuenta: puede hacer clic en "Guardar y continuar más tarde" en la parte inferior de la página, que le proporcionará un enlace para acceder a su aplicación durante 30 días. Si pierde este enlace o tarda más de 30 días, perderá cualquier información ingresada previamente.